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在excel2007中链接工作表就是将它们用一种相互依靠的方式联接起来。包含链接公式(或叫作外部引用公式)的工作簿被称做依存工作簿。包含外部引用公式中使用信息的工作簿被称做源工作簿。
　　当考虑链接工作簿时，需首先考虑下列问题：如果A工作簿需要访问其他工作簿中的数据(B工作簿)，为何不首先将数据输入A工作簿中呢？在某些情况下，用户可以这么做。但是当其他人或组合需要不断更新源工作簿时，链接的真正价值就变得十分明显。创建一个从工作簿A到工作簿B的链接意味着，由于任何时候当B工作簿改变时A工作簿都会得到更新，所以A工作簿中的用户总是能访问B工作簿中的最新信息。
　如果需合并计算不同的文件，链接工作簿也很有帮助。例如，每个地区销售经理都可能在单独的工作簿中存储数据。可以先创建一个汇总工作簿，首先使用链接公式从每个管理员工作簿中检索特定数据，然后再在整个区域范围内计算总量。
　要将较大的工作簿分为小文件，链接也是一种十分有用的方法。您可以创建更小的工作簿，这些工作簿用一些关键的外部引用链接在一起。
　 然而，链接也有它的缺陷。外部引用公式也有些脆弱，相对较易对您创建的链接造成严重损坏。如果了解链接的工作原理，就能阻止该错误发生。