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由于易导致错误，所以手动输入外部引用公式通常并非最好的方法。一个较好的替代办法是让Excel2007为您建立公式，步骤如下所示：
　1.打开源工作簿，在将要保存公式的依存工作簿中选择单元格。
　2.输入公式。如果该部分需要外部引用，激活源工作簿并选择单元格或区域，按Enter键。
　如果只是创建一个链接而不使用外部引用作为公式的一部分，只需输入“=”号，然后选择单元格并按Enter键即可。
　　3.接Enter键以后，返回到依存工作簿，结束公式。

　　当指向单元格或区域时，Excel自动管理明细数据并创建一个语法上正确的外部引用。使用该方法时，单元格引用总是一个绝对引用(如$A$1) 。如果计划复制该公式来创建更多的链接公式，可以通过删除单元格地址的美元符号($)将绝对引用改为相对引用。
　　只要源工作簿仍然保持打开状态，外部引用就不包括指向该工作簿的路径。然而，如果关闭源工作簿，则外部引用公式改为包括完整的路径。