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在excel2007中，通过设置提示信息，可以当定位到设置了数据有效性的单元格时显示相关提示信息，以帮助操作者输入有效的数据。
　　实例：
　　在“员工记录表”中的“入职日期”项下，设置输入提示信息，如图效果。设置步骤如下：

　　1.选中F3:F19单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”图标打开“数据有效性”对话框。
　　2.在“数据有效性”对话框中选择“输入信息”选项卡，在“标题”输入框中输入“请输入人职日期”，在“输入信息”输入框中输入以下文字：
　　输入的日期不能早于公司成立日期(2003年8月18日)
　　请以年月日的格式输入，以“/”或“-”分隔。
　　例如：2003/12/12，或04-4-1

　　3.单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。
　　这样， 就设置了提示信息。当定位到F3:F19区域的任意单元格时，即显示此提示信息