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使用名称首先要了解名称的概念， 定义名称有哪些要求， 以及定义的名称可以用于哪些范围。名称是一个有意义的简略表示法，使用名称便于用户了解单元格引用、常量等的用途。简单来说，名称就是为单元格、区域、常量等命名， 然后利用这个名字进行公式的计算。通过使用名称来表示单元格和区域，可以更加便捷地更改和调整数据， 这有助于提高数据分析的工作效率。
　　要计算某些单元格内的数值的总和，例如本来某公式需要写成“= SUM(B3+C3+D3+B4+C4+D4+B5+C5+D5)”， 或者写为“= SUM(B3:D5)”。而如果为单元格区域B3:D5 定义了名称可”elec” ，那么计算公式则可以使用“= SUM (elec)”来代替。
　　★名称的命名规则
　　●使用有效字符，即名称中的第一个字符必须是字母、下划线”_”或反斜杠”\”。名称中的其余字符可以是字母、数字、句点和下划线。
　　●在名称中不能包含空格， 如果需要由多个部分组成， 则可以使用下划线或者句点代替。
　　●名称不能与单元格引用相同，例如不能定义为咱”A1″或者”C$12″ 等。
　●一个名称的长度不能超过255个字符。
　　●名称不区分大小写，也就是名称”Elec” 和”elec” 是相同的。
　　●在同一个工作簿中不能定义相同的名称。
　　★名称的适用范围
　　定义了名称之后，这个名称有一个适用的范围。在这个适用范围内，在没有限定的情况下可以直接应用。而超出了范围就需要加上一些元素对名称进行限定。例如， 在工作表Sheet1中定义了一个名称，且它的适用范围是工作表Sheet1 ，那么在Sheet2 申就无法识别这个名称，如果直接使用就会出错。如果一定要使用这个名称，就需要在其前面加上工作表的名称对其进行限定。
　　名称的适用范围一般包括当前工作表和当前工作簿，定义的名称在其适用范围内必须唯一。在不同的适用范围内，则可以定义相同的名称。例如在同一个工作簿中，可以分别在工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3中各定义一个适用范围为工作表的名称“sales”；而不能定义多个适用范围是工作簿的名称“sales”。