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　Excel可以在几秒钟内自动创建分级显示，而如果手工完成同样的工作，可能需要10分钟甚至更长时间。
　　要使Excel创建一个分级显示，将单元格指针移到将要分级显示的数据区域内。然后选择“数据”——“分级显示”——“组合”——“自动建立分级显示”，Excel分析区域中的公式并创建分级显示。根据公式，Excel创建一个行分级显示、列分级显示或同时创建两个。
　　如果工作表已有一个分级显示， Excel会询问是否要修改现有的分级显示。单击“是”按钮，Excel会删除原有的分级显示并创建一个新的。
　　提示：
　　如果为数据创建一张表(通过使用“插入”——“表”——“表”)， Excel就不能自动创建分级显示。可以从表格中创建分级显示，但必须手工创建。
　　当选择“数据”——“分级显示”——“分类汇总”时，Excel自动创建分级显示，该过程会自动插入分类汇总公式。