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通常，让Excel创建分级显示是最好的办法。这样更为快捷并且错误发生率低。然而，如果Excel创建的分级显示不是用户想要的，就需要手工创建。当Excel创建一个行分级显示时，汇总行必须位于数据之下或之上(两种方式不能混合)。类似地，对于一个列分级显示，汇总列则必须位于数据的右边或左边。如果工作表不符合这些要求，可有以下两种选择：
　　●重排工作表使其符合要求。
　　●手工创建分级显示。
　　如果区域不包含任何公式，也需要手工创建分级显示。您可能已导入一个文件，并希望使用分级显示更好地显示该文件。由于Excel是依据公式的布置决定如何创建分级显示的，所以在没有公式的情况下，Excel不能创建分级显示。
　　如果区域不包含任何公式，也需要手工创建分级显示。您可能已导入一个文件，并希望使用分级显示更好地显示该文件。由于Excel是依据公式的布置决定如何创建分级显示的，所以在没有公式的情况下，Excel不能创建分级显示。
　　手工创建分级显示包括创建行组合(为行分级显示)或列组合(为列分级显示)。要创建一个行组合，单击想要包含在组合中的所有行的行号——但不选择汇总公式所在的行。然后选择“数据”——“分级显示”——“组合”——“组合”。Excel 会为组合显示分级显示符号。为想要创建的每个组合重复该过程。当折叠分级显示时，Excel在组合中隐藏行，而求和行不在组合中，仍保留在视图中。
　　也可以选择多组组合创建多级分级显示。当创建多级分级显示时，总是从最里面的分组开始然后使用您自己确定的办法。如果意识到组合了错误的行，可通过选择“数据”——“分级显示”——“取消组合”——“取消组合”来取消组合。
　　Excel有快捷键来加速组合和取消组合的过程。
　　●Alt+Shift+右方向键：选择行或列建立组合。
　　●Alt+Shift+左方向键：选择行或列取消组合。
　手工创建分级显示最初会比较困难，但如果坚持下来，不久您就会成为专家。