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因为数据透视表是一种特殊类型的数据区域，不能在数据透视表中插入新行或新列，这意味着您不能插入公式计算数据透视表中的数据。然而，可以为数据透视表创建计算字段。计算字段由利用其他字段的计算组成。
计算字段是在数据透视表中显示新信息的基本方法。本质上说，计算字段是选择在源数据中创建一个新列。在许多情况下，您可能会发觉在源数据范围中插入新列，添加公式执行预期的计算更容易些。但是，当不能方便地操作数据源时(例如数据源是外部数据库)，计算字段是最有用的。
如上图展示了一张已经创建成功的数据透视表，下面通过添加计算字段，来完成销售人员提成的计算。
1.选择数据透视表的任意单元格。
2.选择“数据透视表工具”——“选项”——“工具”——“公式”——“计算字段”命令。Excel显示“插入计算字段”对话框。
3.在“插入计算字段”对话框的“名称”框内输入“销售人员提成”，将光标定位到“公式”框中，清除原有的数据“=0”，双击“字段”中的“订单金额”，然后在“公式”框的“=订单金额”后输入“*0.015”，即整个公式为“=订单金额*0.015”(销售人员的提成按1.5%计算)，如图所示
4.单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮关闭对话框。此时，数据透视表的数据区域中已经创建了一个新的字段“销售人员提成”。
创建计算字段之后Excel把它添加到数据透视表的“数值”区域(也出现在“数据透视表字段列表”中)。您可以像操作其他字段一样操作该字段。只有一个例外：不能把该字段移到“行标签”、“列标签”或“报表筛选”区域(计算字段必须位于“数值”区域)。 |