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让WORD和EXCEL中的时间自动更新

这段时间，一直在调整一些表格的数据，经常是一天改好多遍，到最后，打印出来的表格也不知道哪一个是最后一次改动的，就琢磨着最好在表格上增加一个打印日期，时间可以自动更新，那样就一目了然了，经过查找资料，方法如下：

在WORD中可以通过插入→日期和时间，在“有效格式”栏选择好需要的格式，然后在右下角勾选“自动更新”，最后单击“确定”按钮，以后每次打开该文档时就会自动更新日期了。

在EXCEL中，可在单元格中输入函数＝now()或者＝today()，以后每次打开表格，日期均会自动更新为当前时间，十分方便。只是有一点，这样也有个缺点，不知道是什么时间建立的文档，如果不嫌麻烦，可以输入两个时间，一个时间采用普通格式，另一个采用公式（可标注为打印时间）。