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在excel2007中，默认下保存文档的格式是xlsx格式，但excel2003或更早的版本中却并不支持这种格式的文档，必须在安装微软提供的相应的文件格式兼容包之后才能读取xlsx格式的文档。如果用户由于某种原因需要同时用excel2003和excel2007中编辑同一个工作簿文件，肯定会有不便之处。例如您习惯上都是使用excel2007，但公司的电脑却只安装excel2003。这时您可以使用excel2007将文件保存为xls格式，则在excel2003中同样可以使用该文件。但在默认情况下，excel2007是将文件保存为xlsx格式的，所以您需要更改此默认设置。
　　点击excel2007左上角的“MS Office”——“excel选项”，在弹出的“excel选项”对话框中点击左侧的“保存”选项卡，在“保存工作簿”下的“将文件保存为此格式”的列表中选择“excel97-2003工作簿(*.xls)”，则将默认的保存格式设置为xls格式。如图
　　提示：在此处还可以设置文档自动保存的时间间隔和位置。