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在将工作簿副本交给其他人之前，最好审阅一下个人和隐藏信息，确定是否需要包括这些信息。在与其他人共享工作簿之前，可能需要删除工作簿和工作簿文件属性中的一些信息。
　　点击菜单栏的“工具”——“选项”，打开“选项”对话框，再单击切换到“安全性”选项卡，选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框，然后保存文档。
　　该操作过程可以删除以下个人信息：
　　●文件属性：“作者”、“经理”、“单位”和“上次保存者”。
　　●与批注或修订有关的姓名：姓名更改为“作者”。
　　●传送名单：删除传送名单。
　　●删除使用“电子邮件”按钮生成的电子邮件标题。
　　●版本控制：“保存者”下的姓名更改为“作者”。