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有时在Excel中创建图表后，图表中的数据系列会出现一些“空缺”。例如当Excel图表数据源中包含空数据，图表类型为“折线图”或“带数据标记的折线图”时。又如当数据源中包含不连续日期时，默认Excel会自动将坐标轴的日期设置为连续日期。本文介绍在后一种情况下，怎样避免图表中的数据系列出现“空缺”的情况。对于前一种情况，本站将另文介绍。例如下图为2010年10月份某商品的销售量，其中9日、11日和14日没有销售记录。
创建条形图后，图表中这三个日期仍会显示在坐标轴中，并且将这三天的销售数据设置为“0”，使图表看上去有“空缺”，如图。
这是由于Excel自动将坐标轴按时间刻度来处理了。由于这些日期实际没有发生额，图表中的这些“空缺”无保留必要。要去掉图表中的这些“空缺”部分，可以用下面的方法： Excel 2003： 选择图表，单击菜单“图表→图表选项→坐标轴”，在“主坐标轴”下，选择“分类”，单击“确定”。也可以右击绘图区，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”来打开“图表选项”对话框。
Excel会去掉坐标轴中多余的日期和“空缺”部分。
Excel 2007/2010： 1.右击日期坐标轴，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”。
如果是Excel 2010，也可直接双击日期坐标轴。 2.弹出“设置坐标轴格式”对话框。在“坐标轴选项”的“坐标轴类型”下，选择“文本坐标轴”。
3.关闭对话框。
有时Excel图表数据源中会包含空数据，当图表类型为“折线图”或“带数据标记的折线图”时，图表中数据系列就会出现“空缺”而不连续。例如下面一组销售数据中的“三月”的数据缺失，折线图中的数据系列就显得不完整。
要避免出现这个问题，可以用下面的方法： 方法一：将数据源中的空单元格替换为“#N/A” 将空单元格替换为“#N/A”后，Excel会在图表中予以忽略。方法是直接在单元格中输入“#N/A”，或输入公式： =NA()
方法二：更改空单元格设置 对于空单元格，Excel 2007/2010图表有三种处理方法：“空距”、“零值”、“用直线连接数据点”，默认为“空距”。设置为“用直线连接数据点”即可忽略空数据，将前后数据点连在一起。该设置在Excel 2003中称为“以内插值替换”。方法如下： Excel 2003： 1.选择图表，单击菜单“工具→选项→图表”。 2.将“空单元格绘制方式为”设置为“以内插值替换”。
3.单击“确定”。 Excel 2007/2010： 1.右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框。 2.单击对话框中的“隐藏的单元格和空单元格”按钮，弹出“隐藏和空单元格设置”对话框，选择“用直线连接数据点”。
3.单击两次“确定”。 |
