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色阶作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。三色刻度使用三种颜色的渐变来帮助您比较单元格区域。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。如果区域中的一个或多个单元格包含的公式返回错误，则条件格式没有应用到整个区域。若要确保条件格式应用到整个区域，请使用IS或IFERROR 函数来返回指定的正确值（如0或“N/A”）。
最基础的步骤是，选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”，选择三色刻度。最上面的颜色代表较高值，中间的颜色代表中间值，最下面的颜色代表较低值。
另外，您还可以详细地进行各类三色刻度的设置，请参考以下步骤：
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格，在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”，将显示“条件格式规则管理器”对话框。
请执行下列操作之一：
●要添加条件格式，请单击“新建规则”，将显示“新建格式规则”对话框。
●要更改条件格式，请执行下列操作：
确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框” 。选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。
2.在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视表的值区域中字段的范围：
●按选定内容，请单击“仅这些单元格”。
●按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字段> 单元格”。
●按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。
3.在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”，在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“三色刻度”。
4.选择“最小值”、“中间值”和“最大值”的类型，如图。请执行下列操作之一：
●设置最低值和最高值的格式：选择一个“中间值”，此时并不输入“最低值”和“最高值”。
●设置数字、日期或时间值的格式：选择“数字”，然后输入“最小值”、“中间值”和“最大值”。
●设置百分比的格式：选择“百分比”，然后输入“最小值”、“中间值”和“最大值”，有效值为 0（零）到 100。不要输入百分号 (%)。如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为使用百分比可确保值的分布是成比例的。
●设置百分点值的格式 选择“百分点值”，然后输入“最小值”、“中间值”和“最大值”，有效的百分点值为 0（零）到 100。
百分点值可用于以下情形：要用一种颜色深浅度比例直观显示一组上限值（如前 20 个百分点值），用另一种颜色深浅度比例直观显示一组下限值（如后 20 个百分点值），因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。
●设置公式结果的格式：选择“公式”，然后输入“最小值”、“中间值”和“最大值”，公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。无效的公式将导致所有格式设置都不被应用。最好对公式进行测试，以确保它不会返回错误值。
提示：
▲可以设置单元格范围的最小值、中间值和最大值。请确保“最小值”小于“中间值”值，中间值小于“最大值”。
▲可以为“最小值”、“中间值”和“最大值”选择不同的类型。例如，可以选择数字“最小值”、百分点值“中间值”和百分比“最大值”。
▲在许多情况下，默认的 50% 的中间值效果最好，但您可以根据自己的需要调整这个默认值。
5.要选择色阶的“最小值”、“中间值”和“最大值”，请单击每个刻度的“颜色”，然后选择颜色，如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色” |