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您可以快速而轻松地将屏幕截图插入到excel文件中，以增强可读性或捕获信息，而无需退出正在使用的程序。Excel中都提供此功能，您可以使用此功能捕获在计算机上打开的全部或部分窗口的图片。无论是在打印文档上，还是在您设计的PowerPoint幻灯片上，这些屏幕截图都很容易读取。
　　屏幕截图适用于捕获可能更改或过期的信息的快照。此外，当您从网页和其他来源复制内容时，通过任何其他方法都可能无法将它们的格式成功传输到文件中，而屏幕截图可以帮助您实现这一点。如果您创建了某些内容（例如网页）的屏幕截图，而源中的信息发生了变化，也不会更新屏幕截图。
　　单击“屏幕截图”按钮时，您可以插入整个程序窗口，也可以使用“屏幕剪辑”工具选择窗口的一部分。只能捕获没有最小化到任务栏的窗口。
　　打开的程序窗口以缩略图的形式显示在“可用窗口”库中，当您将指针悬停在缩略图上时，将弹出工具提示，其中显示了程序名称和文档标题。
　　具体的操作方法如下：
　　单击要将屏幕截图添加到的工作表，在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“屏幕截图”，如图。然后执行下列操作之一：

　　●若要添加整个窗口，请单击“可用窗口”库中的缩略图。
　　●若要添加窗口的一部分，请单击“屏幕剪辑”，当指针变成十字时，按住鼠标左键以选择您要捕获的屏幕区域