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可以通过“文本”窗格输入和编辑在SmartArt图形中显示的文字。“文本”窗格显示在SmartArt图形的左侧。在“文本”窗格中添加和编辑内容时，SmartArt图形会自动更新，即根据需要添加或删除形状。
　　创建SmartArt图形时，SmartArt图形及其“文本”窗格由占位符文本填充，可以使用自己的信息替换这些占位符文本。在“文本”窗格顶部，可以编辑将在SmartArt图形中显示的文字。在“文本”窗格底部，可以查看有关该SmartArt图形的其他信息。
　　有些SmartArt图形包含的形状个数是固定的，因此SmartArt图形中只显示“文本”窗格中的部分文字。未显示的文字、图片或其他内容在“文本”窗格中用一个红色的X来标识。如果切换到另一个布局，则未显示的内容仍然可用，但如果保持并关闭当前的同一个布局，则不保存未显示的内容，以保护您的隐私。如图

　　“文本”窗格的工作方式类似于大纲或项目符号列表，该窗格将信息直接映射到SmartArt图形。每个SmartArt图形定义了它自己在“文本”窗格中的项目符号与SmartArt图形中的一组形状之间的映射。
　　要在“文本”窗格中新建一行带有项目符号的文本，请按Enter。要在“文本”窗格中缩进一行，请选择要缩进的行，然后在“SmartArt工具”下“设计”选项卡上的“创建图形”组中单击“降级”。要逆向缩进一行，请单击“升级”。还可以在“文本”窗格中按Tab进行缩进，按Shift+Tab进行逆向缩进。以上任何一项操作都会更新“文本”窗格中的项目符号与SmartArt图形布局中的形状之间的映射。不能将上一行的文字降下多级，也不能对顶层形状进行降级。
　　如果没有看到“SmartArt工具”或“设计”选项卡，请双击SmartArt图形。
　　注释：根据所选的布局，“文本”窗格中的每个项目符号在SmartArt图形中将表示为一个新的形状或某个形状中的一个项目符号。例如，请注意下面两个SmartArt图形中相同文字的不同映射方式。如图所示，在第一个示例中，子项目符号表示为单独的形状。在第二个示例中，子项目符号表示为该形状中的项目符号。
　　如果使用带有“助手”形状的组织结构图布局，则后面跟有一行的项目符号用于指示该“助手”形状。
　　可以将字符格式（如字体、字号、粗体、斜体和下划线）应用于“文本”窗格中的文字，但该窗格中不显示字符格式。所有格式更改都会反映在SmartArt图形中。
　　如果由于向某个形状添加了更多文本而导致该形状中的字号缩小，则SmartArt图形的其余形状中的所有其他文本也将缩小到相同字号，以便SmartArt图形的外观保持一致且具专业性。选择一个布局后，可以将鼠标指针移至功能区上所示的任何一种其他布局上，并使用“实时预览”查看应用该布局时内容将如何显示。