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有时需要把设计好的Excel表格交给许多用户填写，如果表格中有一些单元格为必填项，当一些用户未填写这些单元格时，逐一检查这些表格显得有些繁琐。通常的方法是通知用户或通过设置条件格式、设置批注等方式进行提醒，但难免有的用户还是忘记填写。在这种情况下可以用通过下面的宏代码，当用户在关闭工作簿时进行提醒，如果指定的单元格为空则不能关闭工作簿。假如工作簿中“Sheet1”表的数据区域中C列为必填区域，步骤如下：

1.按Alt+F11打开VBA编辑器，在“工程”窗口中双击“ThisWorkbook”。

2.在代码窗口中输入下列代码：

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
If ActiveWorkbook.Name = ThisWorkbook.Name And ActiveSheet.Name = "Sheet1" _
And ActiveCell.Row = 1 And ActiveCell.Column = 1 Then End
If ThisWorkbook.Saved = True Then
For i = 2 To Sheet1.Cells(65536, 1).End(xlUp).Row
If Sheet1.Cells(i, 3) = "" Then
MsgBox ThisWorkbook.Name & "： " & Sheet1.Name & "表C列有未填数据！", , "提示"
Sheet1.Activate
Cells(i, 3).Select
Cancel = True
End
End If
Next
Else
MsgBox "数据未保存，请保存工作簿！"
Cancel = True
End If
End Sub

当Sheet1表数据区域中C列有未填数据时，只有在下面的情况下才能正常关闭工作簿，否则Excel会弹出一个对话框提醒用户并跳转到指定的单元格。

一、C列的数据区域（例如本文结尾处示例文件中的C2:C10）无未填数据。

二、选择“Sheet1”表的A1单元格后关闭工作簿。

三、删除VBA代码后关闭工作簿。

当需要把表格交给其他用户填写时，可以在保留C列为空的情况下，通过方法二和方法三正常关闭工作簿。对于其他用户，通常不会采用这两种方法关闭工作簿，因而可以起到提醒用户的作用。