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在excel中我们可以利用数据透视表，可以转换行与列来查看数据源的不同汇总结果，而且可以显示感兴趣区域的明细数据。创建数据透视表的方法如下： 1、打开一个实例excel表格，切换到“一月份销售记录”工作表，该表统计了华云电器 2006年 1 月 3 日与 2006年1月4日销售业绩情况。
图1 2、在“一月份销售记录”工作表中选择单元格区域 A2:K18 中的任意一个单元格，切换到【插入】选项卡，在【表】组中单击【数据透视表】下拉按钮，执行【数据透视表】命令。 3、弹出【创建数据透视表】对话框，单击【现有工作表】单选按钮，单击右侧的折叠按钮。
图2 4、在“一月份销售记录”工作表中选择单元格A21， 单击 【创建数据透视表】对话框右侧的折叠按钮。
图3 5、返回 【创建数据透视表】对话框，单击【确定】按钮。
图4 6、在“一月份销售记录”工作表后新建了工作表 Sheet2， 并弹出 【数据透视表字段列表】任务窗格。
图4 7、选中 【销售地点】 复选框，用鼠标向下拖动到【行标签】区域中。类似地，将【业务员】复选框拖到【列标签】区域中、将【实际销售金额】复选框拖到【数值】区域中、将【销售日期】复选框拖到【报表筛选】区域中，数据透视表将自动生成。
图5 8、销售数据透视表创建完成，从表中可以看到各个省份的销售情况以及对应的业务员。
图7 创建数据透视表可以更方便我们对excel表格中的数据进行分析，同时我们也可以大大的提高我们的工作效率和时间。 我们在使用excel的时候，难免会遇见一些需要经常输入，反复输入的数据或者操作的步骤，我们可以通过excel数据录入技巧来进行这些操作，这样我们就可以节省很多时间了。 1、减少无用点击次数（光标特性） 2、批量录入相同数据（ctrl+enter） 3、身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ） 4、分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0 1/3） 5、平方、立方的输入（右键选择单元格格式，选上标、下标） 6、单元格里回车（alt+enter） 7、1800频点输入（在工程参数中TCH频点是中“，“隔开的，而1800频点都是三位数，EXCEL在三位数输入时会默认“，”为千分号，所以要先到“工具”-“选项”-“国际”改掉“千位分隔符”。） |
