我们都知道excel图表是不包含excel数据表的详细数据的,如果我们想要在excel图表中看到具体的数据,我们可以在excel图表下方添加数据表,方便我们在看excel图表的时候可以直接看到具体数据。 1、选中excel图表,切换到【设计】选项卡,在【类型】组中单击【更改图表类型】按钮。弹出【更改图表类型】对话框,在左侧单击【柱形图】标签,在右侧列表中选择【三维簇状柱形图】选项,单击【确定】按钮。将图标类型转换成三维簇状柱形图。 2、选中柱形图,切换到【设计】选项卡,在【数据】组中单击【切换行/列】按钮。 3、选中图表,在【快速布局】组中选择 【布局 5】 选项。
图1 4、显示数据表的效果。
图2 这样我们就可以在看excel图表的时候直接看到具体数据了,就不用来回切换看数据了,在excel图表中添加数据表是很多办公人员都选择的方式。 如果你不想像上节说的在excel图表下方添加数据表,只想看到具体的数值也是可以的,我们可以在excel图表中显示数值,这样购酒可以直观的看到每一个图表数据的实际数值了。 1、选中图表,切换到【设计】选项卡,在【快速布局】组中选择【布局 1】选项。 2、右击选择柱形图中“第四季度”的数据图表部分中的一个柱形图,在弹出的快捷菜单中执行【添加数据标签】命令。
图1 3、柱形图中“第四季度”的数据图表部分显示出了数值。
图2 4、右击选择柱形图中“第四季度”的数据图表部分,在弹出的快捷菜单中执行【设置数据标签格式】命令。 5、弹出 【设置数据标签格式】对话框,单击【标签选项】标签,选中【系列名称】和【类别名称】复选框。
她3 6、柱形图中“第四季度”的数据图表部分显示了季度、分公司和数值。
图4 7、如果需要快速为图表的每一个系列都添加数据标签,则要选中excel图表,切换到【设计】选项卡,在【快速布局】组中选择【布局 2】选项。 8、图表的每一个系列都添加了数据标签。
图5 我们在excel图表中显示了数值,我们在看图表的趋势时,同样也可以看到每一个季度,或者每一个区域的直观数据了。 |