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对于空白行列的添加，用Excel已经内置的一些组件可以快速实现。比如在制作单词列表数据时，为了便于查看和遮挡背诵，现在需要在原来单词列表中插入空白行进行间隔，此时利用Excel内置功能就可以轻松实现（图1）。
图1 插入空白行列示例 首先在E2、F3输入1、2数值，接着选中“E2:F3”数组向下填充到原始数据的末行，使得数据和E列、F列输入的数值错开排列。选中E2:F11，按下F5点击“定位条件”，定位条件选择“空值”（图2）。
图2 选择定位条件 这样E2:F11的所有空白单元格都会被选中，点击“开始→插入→单元格→插入工作表行”，Excel就会在每行的间隔插入空行了，最后将E、F辅助列删除即可（见图3）。
图3 插入工作表行 小提示： 对于需要进行数据统计或者排序的文件，插入空白行后可能会影响操作。如果要批量删除空白行，同样可以使用上述F5空值定位的方法，定位到所有空值后选择“删除”即可。 上述方法是添加插入空白行，如果要插入空白列，同上先在原始数据最后一行输入辅助数据，比如本例是A12→D12，依次输入1、2、3、4，E12→H2输入1.1、2.1、3.1、4.1（图4）。
图4 输入辅助数据 点击“数据→排序和筛选→自定义排序”，在打开的排序窗口点击“选项→按行排序”，主要关键字选择“行12”（即自定义的辅助行），排序依据为“数值”，排序的方式选择为“升序”（图5）。
图5 排序设置 这样完成数据的排序后就会自动在每列之间添加一个空白列，按提示将辅助行删除即可（图6）。
图6 添加空白列 通过上述操作可以看到，空白行列的添加主要是借助添加辅助行、列的方法实现，对于行的添加是通过在原始数据的列尾添加错开辅助数据，然后通过排序实现，如果要插入多行则错开相应行数据即可。空白列则在原始数据的行尾添加对应列数的辅助行数据实现。大家可以根据自己数据实际情况完成空白行列的添加。 |
