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很多时候需要核对的数据是在一个工作表的不同行列中，比如在仓库的盘点统计中，库存数是根据公式自动计算出来，还有一个实盘数则是手工填写。现在需要对这两列数据进行核对，以便找出数值不同的数据（图1）。
图1核对库存和实盘数 对于这种在同一工作表不同列数据的核对，最简单的方法是用条件格式进行核对。依次选中库存数和实盘数，点击“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”，将重复值设置为默认浅红色显示，这样两列中数据不同的数值就可以很直观的标示出来了（图2）。
图2使用条件格式快速找出数据不同的单元格 条件格式可以很快将不同数据筛选出来，但是如果每列的数据很多，要在众多的数据中查找还是有些不便，对于这类数据还可以使用“条件格式+IF函数”进行核对。首先在实盘数后插入一个辅助列F，选中F4，插入公式“=IF(OR(D4=E4),"正确","请重新核对")”，然后向下填充。公式的意思是，对D、E列的数值进行核对，如果相同则显示“正确”，否则显示“请重新核对”。继续选中F列，点击“条件格式→突出显示单元格规则→等于”，然后在弹出的窗口，为等于以下值的单元格设置格式→输入“请重新核对”→设置为浅红填充深红色文本（图3）。
图3等于单元格设置 这样对于不同值的单元格后面就会显示红色的“请重新核对”，完成后再对F列按照单元格的颜色进行排序，这样所有不同数据会自动排列并且突出显示（图4）。
图4 使用IF函数进行筛选和排序 |
