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此时。就可以先选取数据区域。然后单击“定义的名称”功能组 中的“根据所选内容创建”按钮·打开“以选定区域创建名称”对话框。如图6所示，根据实际情况选择相应的复选框即可。
图6 （3）名称实际应用案例 了解了名称的概念和定义方法后。下面介绍一个使用名称简化公式的例子。 图7所示是某公司的销售数据。现在要求按照大区和省份进行汇总计算。其汇总计算表格结构分布如图8和图9所示。
图7
图8
图9 这个问题可以使用SUMIF函数进行汇总计算。如果不使用名称。那么在SUMIF函数中必须使用单元格的引用。例如。东北的本月指标总和的计算公式如下： =SUMIF（销售！B：B，A2，销售！G：G） 但是，如果不去查看“销售”工作表的数据情况。单凭这个公式。还是不清楚“销售！B：B”代表什么。“销售！G：G”代表什么。此外。如果要计算东北的实际销售金额。又得重新设计公式并引用新的单元格区域。即： =SUMIF（销售！B：B，A2，销售！H：H） 这样。在计算不同的项目时。必须在两个工作表之间不断地切换，以便引用相应的单元格区域。很麻烦。稍有不慎就会出现错误的引用。 而如果使用名称。就会使公式变得非常简单。只要定义了名称。在当前的汇总工作表中即可迅速完成汇总公式的输入。 切换到“销售”工作表。单击数据区域的任意单元格，按【Ctrl+A】组合键选择整个数据区域，单击“定义的名称”功能组中的“根据所选内容创建”按钮。打开“以选定区域创建名称”对话框。选择“首行”复选框。如图10所示。
图10 单击“定义的名称”功能组中的“名称管理器”按钮。打 开“名称管理器”对话框。即可看到刚才定义的名称及其引用位置。如图11所示。
图11 这样，就可以利用名称快速输入汇总计算公式。如下所示。 按照大区进行分类汇总工作表“大区汇总”的计算公式如下： 单元格B2：=SUMIF（大区。A2.本月指标）： 单元格C2：=SUMIF（大区。A2.实际销售金额）； 单元格F2：=SUMIF：（大区。A2.销售成本） 按照省份进行分类汇总工作表“省份汇总”的计算公式如下： 单元格B2：=SUMIF（省份，A2.本月指标）； 单元格C2：=SUMIF：（省份。A2.实际销售金额）； 单元格F2：=SUMIF（省份。A2.销售成本）。 汇总计算结果分别如图12和图13所示。
图12
图13 （4）关于动态区域名称 前面介绍的是对固定单元格区域定义名称。名称定义完毕后。该名称引用的数据区域总是固定的。但是在实际数据处理和分析中。常常需要动态引用可变的单元格区域。此时就要定义动态名称了。定义动态名称需要使用相关的函数。如OFFSET函数和COUNTA函数等。 通过这节Excel在数据分析中自定义名称我们不仅仅学了自定义工作表和单元格区域名称，还知道了在数据分析中，自定义名称对我们的重要性。 |
