在正常的情况下,英文使用半角输入,中文使用全角输入。但是在日常录入操作中,总是有很多朋友将英文全角、半角、中英文标点符号混用,这样文档就会显得不美观(图5)。
图5 全角英文、单词首字母没有大写数据 解决方案:ASC和PROPER函数 ASC函数可以快速将指定单元格全角字符转化为半角,PROPER函数则可以将单词首字母转化为大写。进入Excel编辑窗口,在A列后插入一个辅助列B,选中B2输入函数“=ASC(A2)”,然后向下填充。继续插入一列辅助列C,选中C2,输入函数“=PROPER(B2)”,向下填充(图6)。对于中英文标点符号混用,可以复制到Word中进行快速替换。
图6 整理后的结果 |