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对于一些同类项目的输入，很多人为了表格的美观，经常会将一些单元格合并处理。这样做是美观了，但是在后期进行诸如排序、汇总的时候，却会带来很多不便。比如下表对其中的“产量”单元格合并，这样在排序的时候就会提示错误，提示“所有合并单元格的大小需要相同”，因为Excel将合并单元格看作一个“整体”，但是这个整体却包含其他单元格，所以导致排序出错（图1）。
图1 随意合并单元格会导致无法排序 解决方案：使用跨列居中模拟合并单元格 对于横向单元格的合并，Excel提供“跨列居中”实现类似效果。因此要实现上述合并效果，可以先取消B1、C1的合并，接着选中B1、C1，右击选择“设置单元格格式→对齐”，水平对齐选择“跨列居中”，垂直对齐选择“居中”。这样就可以实现合并单元格的效果，同时又不会对后续操作带来不便。同样，纵向单元格也建议少用合并，比如上述“季度”可以分开在单元格中输入（图2）。
图2 跨列居中效果 |
