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如果是对图片文件的管理，我们还可通过建立批注预览超链接图片，这样在Excel就可以非常方便实现对图片的预览和查找。操作同上，先获得图片文件目录并在Excel中建立超链接（图7）。
图7 建立图片超链接 由于在Excel中插入批注，当批注被填充为图片后鼠标悬停即可显示预览图。因此接下来只要将批注填充到A列中对应单元格，并将填充图片对应为A列显示图片即可。批注批量添加可以通过宏来完成。 按下Alt+F11打开VB编辑窗口，点击“插入→模块”，然后在代码框里输入下列的代码（图8）：
Sub AddABunch() For Each cell In Selection Pics = "I:\090527\" & cell.Value & ".jpg" With cell.AddComment If Dir(Pics) = "" Then Else .Shape.Fill.UserPicture PictureFile:=Pics .Shape.Height = 300 .Shape.Width = 200 End If End With Next cell End Sub 小提示： 上述代码的意思是在需要插入批注的单元格，通过引用单元格名称的图片来作为批注。因此插入批注单元格名称一定要和指定图片目录里的图片文件一致，上述A列使用dir命令获取文件列表，Pics = "I:\090527\"是获取图片目录，预览图片大小是300*200. 返回Excel文本窗口，选中A列需要插入批注的单元格，点击“视图→宏→查看宏”，在打开的窗口选择“Sheet1.AddABunch”宏，点击“执行”（图9）。
图9 运行宏 这样A列所有单元格会插入图片批注宏，当鼠标停留在A列对应单元格的时候就会显示预览图片，这个图片来自获取目录里对应的图片，如果预览满意后要打开相应的图片，直接点击相应的超链接即可。这样即使很多图片，我们也可以在一个工作表中进行管理（图10）。
图10 使用批注预览图片 |
