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在日常工作中，如制作员工名册、产品介绍表的时候经常要在Excel中插入很多和文字对应的图片。常规的方法是一张一张将照片插入到对应的行列中，然后再调大小。如果需要插入的图片很多，传统的操作显然费时费力。其实我们可以利用批处理和Excel公式生成“图片的链接代码”，一步到位实现图片的批量导入和排版 。这里我们以制作员工花名册为例，首先将员工照片以员工名字为名全部保存在“D:\照片”目录中。 因为Excel生成图片链接是依据文件名自动生成的，因此我们首先要提取照片文件名称。文件名可以使用Dir命令提取，启动记事本建立一个批处理cfan.bat，放置在“D:\照片”目录中，代码如下： dir *.png /b >名称.txt 代码解释：将指定目录里的png图片（如果是其他格式，请自行更改代码）提取出文件名，并在当前目录下生成“名称.txt”文件（图1）。
图1 生成文件 这样在“D:\照片”下运行上述批处理，打开“D:\照片\名称.txt”就可以看到当前目录下文件名了，在记事本中点击“编辑→替换”，将“.png”替换为空字符，完成替换后就可以获得纯粹文件名字符了（图2）。
图2 替换操作 复制上述字符，然后打开Excel，将复制的字符粘贴到A列。这样A2开始输入的就是和照片对应的员工名称，按提示输入其他说明字符（图3）。
图3 将提取字符粘贴到Excel 选中B2，点击“插入→图片→来自文件”，选择对应员工的照片插入B2单元格，同时调整照片大小，使得照片可以在单元格中显示效果最佳。接着调整B2单元格的行高和列宽，只要将鼠标移动到行列线调整即可看到显示的具体数值，尽量选择整数数值，比如本例中宽度是155像素（18.75cm）），高度是190像素（142.5cm），把这个作为照片大小基准数值（图4）。
图4 获取单元格宽度和高度 选中B列，点击“开始→格式→行高”和“开始→格式→列宽”，将行高和列宽分别设置为B2显示的数值，这样B列的单元格就调整为同意大小，并且可以正常显示插入的图片。接着将B2插入的图片删除，然后选中B2，在公示栏输入公式“=" "”，然后将公式向下填充，这样Ｂ列公式会自动读取Ａ列名称（图５）。
图５插入并填充公式 |
