|
情景1：作为一名教师，经常有很多的考卷我要进行分析，每个人的情况我要基本掌握，分析考卷时，经常要进行的工作有：
1、学生成绩分类：<60分为“不及格”;60-69“及格”;70-79“中等”;80-89“良好”,90-100“优秀”
2、学生成绩分布了解：排名前20%的学生是谁？排名后20%的学生是谁？ 低于平均值的学生是谁？
……
情景2：在分析数据时，销售经理经常会问自己一些问题，如：
·1、在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况?
2、过去两年的营销调查反映出哪些倾向?
3、这个月谁的销售额超过 ￥50,000?
4、哪种产品卖的最好？
……
情景3：作为一位从事行政人事的办公人员，每天我负责全公司几千号人的人事管理工作，事事都要跟进，分身乏术，比如：
1、人事系统里的身份证信息输入是否正确；
2、哪位员工试用期到了，需要转正的？
3、哪位员工合同到期了，需要进行续签的？
4、近期入职的员工有哪些？
……
如何“突出显示”出这些信息，进行不同色彩的标示与显示，让我们时刻一目了解，不用花太多的时间精力去寻找。
其实，Excel不仅能帮助我们进行数据统计和分析，还能帮助我们进行工作管理，让我们的工作变得简单轻松。很多Excel达人都是这方面的老手,他们都是很好色的。不信，你看，别人都在埋头苦干的时候，他们还有空闲时间在那泡咖啡，看帅哥美女。今天，我们就一起来揭穿他们的真面目吧。
二、应用案例
➤ 案例1：对学生成绩进行分类，并用不同颜色突出显示。
学生成绩分类：<60分的为“不及格”;60-69“及格”;70-79“中等”;80-89“良好”,90-100“优秀”
 ➜ 操作步骤：
1、选择B1:B12，然后单击功能区中的条件格式，选择“突出显示单元格规则”中的“介于”。
 2、在弹出的对话框中，输入数值，在第一个输入框中输入0，第二个输入框中输入59，表示从0-59分为不及格。接下来选择自定义格式，在单元格设置中设置浅红填充色和深红色文本。
 3、设置好显示的格式后，点击确定按钮。“不及格”的条件格式设置完成。
4、继续选中B1:B12，重复1-3步骤，分别设置及格、中等、良好、优秀的条件格式设置。如图，当我们输入不同的成绩时，计算机会根据不同的分数自动显示不同的颜色。
➤ 案例2：自动显示前三名和最后三名，怎么处理？
 ➜ 操作步骤：
1、选择B1:B12，然后功能区中的条件格式，选择“最前/最后原则”中的“前10项”。
 2、在弹出的对话框中，输入3（我们需要的前三名），设置符合条件的单元格显示格式。在这里我们选择自定义格式，设置为绿色。
 |