需要尽快看不同经销商不同角度的费用报销进度百分比,且需要用图表的格式来演示。需要尽快哟~ 独白:不就费用报销进度分析嘛,小意思,请看我Excel大招之“五招见分晓”
第一招,基础数据源V1导出:公司都有一个平台,是可以导出来基础数据源哒,下图是从平台导出来,删掉了让计算机也特别累的冗杂内容之后的基础数据员V1,关注标题哟!
第二招,参照表整理:通常平台导出数据分类都是特别细的,此时给各个小类型小类别安排整理归类,通知新增加一个sheet命名<参照表>,主要作用有如下三点。
1、 将小类别小类型归类整理为大类别大类型,为后续的图表演示内容更简洁做铺垫
2、 遵循老板们的风格,需短时间内体现不同角度的大方向中报销进度
3、 让自己清晰明确小类别的分类汇总,提高自己的归纳总结能力
第三招,基础数据源V2整理(VLOOKUP/IFERROR):主要来源于基础数据源V1与参照表的合并,主要使用公式有两个VLOOKUP/IFERROR。VLOOKUP是一个纵向查找函数。按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;IFERROR是来捕获和处理公式中的错误。如果公式的计算结果为错误,则返回指定的值;否则将返回公式的结果。
函数作用如下:
1、 VLOOKUP是为了将参照表的归类,整合至基础数据源V1,便于下一步数据透视表的制作。
2、 IFERROR是为了因遗漏归类至参照表的小类别,将在使用VLOOKUP时产生错误值,返回结果值为空白;使用之后的数据表会更加的美观。
使用VLOOKUP函数时,需使用固定符号“$”固定查找区域,确保查找数据的准确定。
第四招,数据透视表生成(透视表的显示设置):此处可通过透视表的值显示方式的设置,直接显示数据对应的百分比,有助于透视图的简化美观
透视表1:透视表的插入与区域选择
透视表2:透视表值的拉取,经销商名称位于在字段列表的左下角;报销状态为右上角
透视表3:百分比显示的设置,鼠标移至透视表内容中,单击右键选择值字段设置,再选择值显示方式,再选择“占同行数据总和的百分比”,点击确定。 |