Office教程学习网

这里有一个月份统计报表，见下图：

    

       每个月都会做一个这样的统计报表，其中只有件数和销售额的数据是需要变动的，其余都是固定不变的。
       如何快速选中和删除固定不变（即图中加粗部分）和需要变动数据（即图中未加粗部分）两个区域？如何快速制作类似的新表呢？具体方法如下：
       一、加粗部分的选中：
       利用Ctrl键选择不相邻单元格的方法，按住Ctrl键，选中所加粗部分的单元格，然后，单击“插入——名称——定义”或者直接在文档左上角地址栏直接输入一个名称，这里我们输入“固定区域”，按回车键，确认。
       二、未加粗部分的选中：
       由于这部分都是相邻单元格组成，所以直接拖动鼠标选中即可，然后，同样单击“插入——名称——定义”或者直接在文档左上角地址栏直接输入一个名称，这里我们输入“变动区域”，按回车键，确认。

 

       三、快速编辑变动区域内容的方法：
       在左上角地址栏直接单击刚才我们定义的“变动区域”，就可以快速选中此区域，然后按del键删除内容，在输入需要的新内容即可。

 

       利用定义名称快速选中区域的方法，对于快速选中不相邻单元格内容是相当实用的。如果下次需要再次选择，只需要选择定义的名称即可。在我们做报表时，对每个月变动的区域操作，可以节省时间，减少不必要重复的工作量。