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分类汇总是分析数据库中数据的一种有效方式，Excel 2003可自动计算列表中的分类汇总和总计值。如果要插入分类汇总，必须先对要分类汇总的数据清单进行排序。
      一、添加分类汇总
      添加分类汇总的具体操作步骤如下：
    （1）单击要分类汇总的数据清单中的任意单元格。
    （2）选择“数据”→“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，如图1所示。

 

    （3）在“分类字段”下拉列表中选择分类汇总的列；在“汇总方式”下拉列表中选择所需要的汇总函数；在“选定汇总项”列表框中选中要进行分类汇总的复选框。
    （4）设置完成后，单击“确定”按钮，汇总结果如图2所示。

 

      二、分级显示
      在创建分类汇总后，将分级显示数据清单中的数据。，，是分级显示符号，如果只显示男汇总、女汇总和总计汇总，则单击分级显示符号，结果如图3所示。
      提示：单击符号可显示分类汇总，单击符号将隐藏分类汇总的明细数据行。