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情景2：在工作中，我们有时需要对很多的地址信息进行拆分，比如省份信息和其他地县信息区分开。这种拆分就可以使用分列功能来进行。
 如何进行操作呢？步骤如下：
1、选中人员基本信息，点击【数据】选项卡，选择【分列】，弹出【文本分列向导，第1步】
2、选择【分隔符号】，然后单击【下一步】，弹出【文本分列向导，第2步】。
3、在【文本分列向导，第2步】中，勾选其他，输入“市”。此处我们选择以汉字“市”来作为分隔符号，在下方数据预览中可以显示拆分效果，然后单击【下一步】，弹出【文本分列向导，第3步】
4、在【文本分列向导，第3步】中，可以对每一部分进行相应的数据格式设置，目标区域选择为$B$2:$C$3，设置结束后单击完成。
 总结：当数据本身之间有同样的符号进行间隔，无论符号是常见的分号、逗号、空格，还是不常见的比如例子中的汉字或者其他等，都可以使用分列的间隔符号来进行拆分。一定要注意的是，标点符号是在英文状态下的。
 Excel分列功能三：规范数据格式
在汇总工作数据报表时，我们会经常发现格式千奇百怪的日期、数字、文本型数字等。格式不规范会导致数据处理时结果不准确，如何快速地规范数据格式呢？使用分列功能就可以轻松解决。我们就以日期格式的规范为例详细讲解其操作。
 如何进行操作呢？步骤如下： 1、选中不规范的日期，点击【数据】选项卡，选择【分列】，弹出【文本分列向导，第1步】
2、选择【分隔符号】，然后单击【下一步】，弹出【文本分列向导，第2步】。不作任何操作，点击【下一步】，进入【文本分列向导，第3步】
3、在【文本分列向导，第3步】中，列数据格式选择日期，设置为YMD，选择好数据保存区域，单击完成。
 总结：当数据格式不规范，需要批量修正数据格式时，无论是日期、数字还是常规格式，我们都可以使用分列的这一功能。  分列功能是不是很强大呢？马上试一试吧！ |