日常工作中,一个项目的文件往往会有很多个,在Excel中制作一个项目文件目录,可以快速方便的查看不同的文件。 如下图所示,就是一个项目文件夹内的所有文件: 接下来,先提取文件名称。 如果文件比较少,可以直接输入到Excel文档中,但是如果文件比较多,就要想想办法了。 方法一: 在工程文件夹内,新建一个记事本文档,输入下面的内容后保存:
将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat 然后双击这个文件,就会得到一个名为“目录”的记事本文件。 这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。 方法二: 打开文件夹,右键单击地址栏,复制地址。 然后打开谷歌chrome浏览器或是世界之窗浏览器(IE浏览器不可以,其他未测试),粘贴到地址栏。 接下来按Ctrl+A 全选浏览器中的内容,按Ctrl+C复制。 打开Excel文档,选择性粘贴为文本,删除多余内容。 然后在B1单元格输入公式,建立超链接:
具体操作时,公式中的"D:\一期工程文件\"部分,换成实际的文件夹地址。 OK,项目文件目录制作完毕,单击超链接,即可打开对应的文件。 |