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如果您希望在打印的工作表上显示页码，则可以在工作表页面的页眉或页脚中插入页码。插入的页码不会显示在“普通”视图的工作表中，而仅显示在“页面布局”视图和打印页面中。
　用户可以使用“页面布局”视图为单个工作表插入页码。如果工作表包含很多行并且需要分多页打印，则页码会很有用。
　1.单击要为其插入页码的工作表，在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“页眉和页脚”。

　 2.在该工作表上，单击“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”，将显示“页眉和页脚工具”，以及“设计”选项卡。
　　3.若要指定页码在页眉或页脚中的显示位置，请单击页眉或页脚中的“左”、“中”或“右”框。
　4.在“设计”选项卡上的“页眉和页脚元素”组中，单击“页码”，即可在页眉或页脚中添加页码，如图。若要添加总页数，请在“&[页码]”后键入一个空格，键入共字，后跟一个空格，然后在“页眉和页脚元素”组中，单击“页数”。将在选定部分显示占位符“&[页码] 共 &[总页数]”。
　5.单击页眉或页脚区域外的任何位置，可在“页面布局”视图中显示实际页码，在“页面布局”视图中完成操作后，在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“普通”。