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有时我们的工作需要多人共享才能完成，比如需要录入大量的客户或读者的数据，可能有几万甚至几十万条数据，这时就需要分配给多个人来同时完成。 Excel 2016中提供了保护共享的功能，可以很好的解决多人同时录入数据的难题。首先创建一个Excel表格，然后在第一行输入姓名、地址、邮编、联系方式等固定的表头文字。接下来右击任意单元格，选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中切换到“保护”标签，勾选“锁定”项，点击“确定”返回。
现在在上面的“告诉我你想要做什么”框中，输入关键字“保护共享”，按回车键确定，打开保护共享工作簿窗口，勾选“以跟踪修订方式共享”项，并设置共享密码，然后点击“确定”返回。
最后，将这个文档放到服务器的共享文件件中，大家都可以打开这个Excel文件进行录入，与其他人录入的数据互不影响。当我们在点击“保存”的时候，Excel就会弹出对话框，提示“您的工作表已根据其他用户所做的更改进行了更新”，点击确定，其他人的数据就自动合并进来了。这一功能在WPS中同样有效。
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