|
在上文我们讲解了Excel 2010工作表中为一组数据插入一个分类汇总级别的方法，本文则讲解了Excel 2010工作表中插入分类汇总的嵌套级别的方法。 Excel 2010工作表中可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。 Excel 2010工作表中插入分类汇总的嵌套级别的方法  一、每次在外部组中更改时，地区列。 二、对该地区的销售额进行分类汇总，每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。 1、若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，请选择该列，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。 2、插入外部分类汇总。 2.1、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。 Excel 2010工作表中插入分类汇总的嵌套级别的方法  2.2、在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当单击“区域”。 2.3、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“求和”。 2.4、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。 2.5、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 2.6、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。例如，如果使用上面的示例，则应当清除该复选框。 2.7、可以重复步骤一到步骤六，再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。 3、插入嵌套分类汇总。 3.1、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。 Excel 2010工作表中插入分类汇总的嵌套级别的方法  3.2、在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“运动”。 3.3、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“求和”。选择所需的任何其他选项。 3.4、清除“替换当前分类汇总”复选框。 对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。 |