|
在Excel中对某区域数据进行筛选后，有时需要将筛选区域中的一列数据用另一列进行替换。例如在下图中，要将某些城市对应D列的“数量”用E列的“修正”数据进行替换，为方便查看，E列需替换的数据已用红色进行标识。本例中，由于E列还包含了其他数据，因而不能在筛选前直接进行复制粘贴，另外，由于需替换的“城市”较多，直接对“城市”进行排序后逐一复制粘贴显得有些繁琐。对于这种情况，可以用下面的几种方法较为快捷。
方法一：筛选后直接复制粘贴 这种方法仅适用于Excel 2003和Excel 2007。方法是先对B列进行筛选，然后复制E列数据，选择D列第二行的单元格（本例为D2）进行粘贴，第一次粘贴时，数据并不是粘贴到了D列所有可见单元格，而是仅粘贴到部分可见单元格，如图为Excel 2007中的结果。
这时按Ctrl+Z，或点“撤消”按钮，再次选择D2单元格进行粘贴，就会将复制的内容粘贴到D列所有可见单元格。可以看到，取消筛选后，仅对D列所筛选的单元格进行了替换。
这种方法比较直接，甚至有点奇异，但在Excel 2003和Excel 2007中是确实可行的，遗憾的是该方法不适用于Excel 2010。 方法二：公式法 先对B列进行筛选，然后在D列第二行的单元格（本例为D2）中输入公式： =E2 然后双击或拖动填充柄将公式填充到D列筛选后的所有可见单元格。取消筛选后，可以看到仅对D列所筛选的单元格进行了填充。但这时所填充的内容为公式，如果要转换为数值，可先取消筛选，再复制D列数据后选择性粘贴为值。 方法三：选择性粘贴跳过空单元 1.如果需要保留E列数据，可先将E列数据复制到F列，否则跳过这一步。 2.筛选B列，然后选择筛选后的D列数据，按Del键删除。 3.取消筛选，这时数据如下图。
4.复制D列数据，然后右击E2单元格→选择性粘贴，在弹出的对话框中勾选“跳过空单元”后确定。
这时D列所有非空单元格的数据将复制粘贴到E列对应单元格，而空单元格会被忽略。
5.将E列标题改为D列的标题，删除D列。 方法四：排序后复制粘贴 1.如果原区域中包含类似“序号”的列，可忽略此步，否则在F列增加一个辅助列“序号”，并用序列数填充。增加该列的目的是为以后可以还原原有的排序顺序。
2.筛选B列数据，然后再次增加一个辅助列。本例增加G列为第二个辅助列，并将该列筛选后的可见单元格全部填充某个数值或字母等，如本例全部用数字“0”填充。
3.取消筛选，将G列按升序排序，让G列所有非空单元格所在的行排列到上方，这时所需替换的数据就排列到一起了。 4.选择E列需要替换的数据复制粘贴到D列对应的单元格 。 5.将“序号”列按升序排序，然后删除F、G列即可 |
