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在Excel2007中，如果希望在输入表格数据时，通过单元格中的下拉列表框来实现数据的输入。Excel 2007可定义名称创建下拉列表。

定义名称创建下拉列表
 

在Excel窗口中选择列表的数据区域（D8:D9），单击“公式”选项卡-“定义的名称”组中的“定义名称”图标按钮，如上图所示。

新建名称
 

打开“新建名称”对话框，在“名称”输入框输入定义的名称，在引用位置显示引用的数据区域，单击“确定“按钮完成定义名称，如上图所示。

选择单元格区域
 

如上图，选择单元格区域B1:B3l。

 

单击“数据”选项卡-“数据工具”组中的“数据有效性”图标按钮，如上图所示。

打开“数据有效性”对话框
 

打开“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“序列”项，在“来源”文本框中输入：
=性别
单击“确定”按钮，即创建下拉列表。

创建下拉列表
 

创建的下拉列表如上图所示。输入数据时，单击单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择需要的选项，即可完成数据的输入。
Excel2007通过定义名称创建下拉列表可引用其它工作表中的数据区域。