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如何合并Excel中多个单元格的文本信息

时间:2016-10-05 20:45来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

最近经常有人问我,一个单元格的内容要拆分要多个单元格中,我们可以借助“分列”完成,但是如果我希望反过来,将多个单元格的信息又合成一个单元格,又该如何操作呢?肯定有人会说,借助“&”连接符来完成,可是“&”连接符需要一个个单元格点击完成。那有没有其他方法可以快速完成的呢?今天我们教大家两个函数完成这个内容合并的效果。

【正文】

一   CONCATENATE函数

该函数的用法:将多个文本字符串合并成一个
其语法为:= CONCATENATE(字符串1,字符串2……字符串255)
       如下图所示,当我们需要将A2、B2、C2单元格合并在D2中时,可以利用该函数完成。但是细心的同学也发现了,利用该函数,也需要我们一个个单元格点击,如果是255个单元格的话,工作量也太大了。所以我们可以采取第二种方法。

二   PHONETIC函数

该函数的用法:获取代表拼音信息的字符串
其语法为:= PHONETIC(引用区域)
还是刚刚上方的例子,如果换成PHONETIC函数的话,公式将变得非常简单,我们只需要选择对应大范围区域即可:

 

三   几种方法的比较

那么,要将多个单元格内容合并在一个单元格中,加上之前我们所知道的“&”共计有三种方法,那三种方法的分别有什么不同呢?

3.1         操作的便捷性

首选PHONETIC函数,因为跟我们使用其他函数一样,只要范围即可;其次,选择CONCATENATE函数,因为只需要点击单元格;最后才利用“&”连接符,因为这个写起来公式最麻烦。

3.2         连接内容的要求

无论是“&”连接符还是CONCATENATE,均可以合并任何的文本字符串,但是PHONETIC函数,只能针对文字做合并,如果是数字的话就不行了。
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标签(Tag):excel技巧 excel教程 excel实例教程 excel2010技巧
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