Excel对中文文本数据的排序方式是按照文本拼音的首字母进行排序,例如一个员工信息表中有一列字段包含各个员工的学历:本科、大专、高中、初中、小学,若按学历进行排序的话,得到的顺序将会是:本科、初中、大专、高中、小学,因为它们的拼音首字母分别是:B、C、D、G、X,并不是真正按学历的高低进行排序。案例阐述如何对文本字段进行特定的顺序排序,例如按照学历从高到低的方式排序。 操作步骤 1 首先,我们启动Excel2013,随便输入几个员工信息,选中表格,单击菜单栏--数据--排序。 Excel2013中自定义排序的使用 2 弹出排序对话框,在列中,单击主要关键字后的小三角箭头,选择学历,单击确定。 Excel2013中自定义排序的使用 3 排序完成,我们看看,得到的顺序是:本科、初中、大专、高中、小学,因为它们的拼音首字母分别是:B、C、D、G、X,并不是真正按学历的高低进行排序。 Excel2013中自定义排序的使用 4 继续单击排序按钮,点击次序里的下拉箭头,选择自定义排序。 Excel2013中自定义排序的使用 5 输入序列,输入一个按下回车空一行,单击添加按钮,确定。 Excel2013中自定义排序的使用 6 再来看看,员工的学历已经按照我们想要的顺序进行了排列。 Excel2013中自定义排序的使用
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