如何隐藏excel2010中的数据和个人信息的类型
时间:2012-06-29 01:06来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者
Excel工作簿中可以保存几种类型的隐藏数据和个人信息。您在Excel中查看工作簿时,可能无法直接看到这些信息,但是其他人可能会查看或检索这些信息。
隐藏信息可以包括 Excel 添加到工作簿以使您可以与他人共同处理的数据,还可以包括您特意指定为隐藏的信息。
工作簿可以包括以下类型的隐藏数据和个人信息:
●批注和墨迹注释:如果您与其他人协作创建工作簿,则工作簿可能包含诸如批注或墨迹注释这样的项目。这些信息使其他人可以看到操作工作簿的人员姓名、审阅者批注以及对工作簿所做的更改。
●文档属性和个人信息:文档属性也称为元数据,它包括有关工作簿的详细信息,如作者、主题和标题。文档属性还包括由 Office 程序自动维护的信息,如最近保存工作簿的人员的姓名和文档的创建日期。如果您使用了特定功能,文档可能还包含其他种类的个人身份信息 (PII) ,如电子邮件标题、请求审阅信息、传送名单、打印机路径和发布网页的文件路径信息。
●文档服务器属性:如果您的工作簿被保存到文档管理服务器上的某个位置,工作簿可能会包含与此服务器位置相关的其他文档属性或信息。
●自定义XML数据:工作簿可能包含在文档本身中不可见的自定义XML数据。“文档检查器”可以查找并删除这些XML数据。
●不可见内容:工作簿可能包含因设置为不可见格式而看不到的对象。
●页眉和页脚:工作簿可能在页眉和页脚中包含信息。
●隐藏行、列和工作表:在工作簿中,行、列和整个工作表都可以隐藏。如果您分发的工作簿副本包含隐藏的行、列或工作表,则其他人可能会取消隐藏这些行、列或工作表并查看它们包含的数据 |
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