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在excel2010中如何对文本进行排序

时间:2012-06-29 00:50来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在excel2010中,用户可以对一列中的单元格的文本进行排序操作,具体步骤如下:
  1.选择单元格区域中的一列字母数字数据,或者确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。
  2.在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,执行下列操作之一:
  ●若要按字母数字的升序排序,请单击“升序”。
  ●若要按字母数字的降序排序,请单击“降序”。
  3.或者,可以执行区分大小写的排序:
  在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“排序”,在弹出的“排序”对话框中,单击“选项”,在“排序选项”对话框中,选择“区分大小写”,单击“确定”两次。
  4.若要在更改数据后重新应用排序,请单击区域或表中的某个单元格,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。
  提示:
  ●如果要排序的列中包含的数字既有作为数字存储的,又有作为文本存储的,则需要将所有数字均设置为文本格式。如果不应用此格式,则作为数字存储的数字将排在作为文本存储的数字之前。若要将选定的所有数据均设置为文本格式,请在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“设置单元格字体格式”按钮,单击“数字”选项卡,然后在“类别”下单击“文本”。
  ●在有些情况下,从其他应用程序导入的数据前面可能会有前导空格。请在对数据排序前先删除这些前导空格。可以手动执行此操作,也可以使用 TRIM 函数。

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