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Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程

时间:2012-06-25 01:48来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

梦想,就是梦+想,当梦想照进现实,那是最美不过的事情,但是现实总是残酷的。

制定了完美的目标,实际完成情况如何呢?

现在通过差异图来做个直观的比较。

会用到几个方面的内容:折线图、次坐标、次坐标标签设置、高低点连线等功能模块点。

第一步:数据

有这样一份销售目标与实际销售情况的数据表格

季度

目标

实际

中间值

差异

第一季度

320

260

290

-60

第二季度

300

280

290

-20

第三季度

350

390

370

40

第四季度

300

380

340

80

第二步:创建折线图

选中季度和目标、实际、中间值4列,插入——>折线图——>二维折线图

 

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程1
 



第三步:设置次坐标

选中图例中的中间值,然后右键——>设置数据序列格式——>系列选项——>次坐标轴,这样就将中间值(也就是第三列数据)设置为次坐标轴

 

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程2
 

第四步:设置主坐标、次坐标坐标轴选项一致

分别选中主坐标轴、次坐标轴,设置坐标轴选项中的最小值、最大值、主要刻度等等一致

 

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程3
 




 

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程4
 

第五步:设置高低点连线

选中目标OR实际中的任意一条折线,然后布局——>折线——>高低点连线

 

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程5
 


第六步:设置次坐标轴的标签

选中折线图区域,然后选择设计——>选择数据

 

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程6
 

选中序列“中间值”——编辑“水平(分类)轴标签”
 

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程7
 


轴标签选择差异一列的数据
 

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程8
 

得到如下的结果

 

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程9
 

第七步:添加差异值

选中中间值序列折线(即绿色的折线),右键——>添加数据标签

 

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程10
 


选中数据标签——>设置数据标签格式
 

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程11
 


数据标签格式如下图所示,明白刚才设置次坐标轴的水平轴标签的原因了吗?

 

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程12
 

第八步:隐藏大功臣“中间值”折线和图例

选中中间值序列(绿色的折线)——格式,相撞填充和轮廓都设置成“无填充颜色”


 

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程13
 

选中图例中的中间值,del删除

 

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程14
 

第九步:专业美化

经过一番修正得到如下“梦想与现实之间的差异图”

Excel2007:实际与目标的差异对比图制作图解教程
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