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Excel2007技能:追踪单元格之间的关系

时间:2012-06-25 01:27来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

该功能的主要用途是什么?

在很多公式中,需要引用其他单元格或单元格矩阵,但检查公式错误是个比较头疼的事情?有了追踪单元格功能,可以方便的显示单元格之间的引用和被引用关系这样检查起来就比较方便。

先介绍2个概念:“引用单元格”和“从属单元格

●引用单元格:被其他公式中引用到的单元格称为“引用单元格”。
●从属单元格:单元格中的公式引用了其他单元格, 即称为“从属单元格”。

具体怎么使用,下面举个“栗子

1.打开需要检查单元格引用的工作表。在“公式”选项卡的“公式审核”组中单击“显示公式”按钮。

 

Excel2007技能:追踪单元格之间的关系
当前工作表中,所有含有公式的单元格都显示公式而不再显示公式计算的结果值。选中某一含有公式的单元格时,公式中的引用单元格代码均以彩色标示,同时引用单元格以相应颜色的边框标记。如图所示

 

Excel2007技能:追踪单元格之间的关系2
公式中对单元格的引用可以清晰地反映出来。在工作表处于“显示公式”状态时,“公式”选项卡中的“显示公式”按钮保持高亮显示。再次单击“显示公式”按钮,工作表中的公式恢复显示结果值。

2.选中C11单元格——公式”——“公式审核”——“追踪号引单元格”。在工作表中,追踪箭头显示出了C11单元格所引用的单元格。再次单击“追踪引用单元格”按钮,引用单元格的引用单元格也被追踪箭头标示出来,被引用的单元格区域用蓝色边框标记。

3.“公式”——“公式审核”——“移去箭头”,在下拉菜单中单击“移去引用单元格追踪箭头”菜单项,即移除以上显示出的引用单元格的引用单元格追踪箭头,再次单击“移去引用单元格追踪箭头”菜单项,移除引用单元格的追踪箭头。

4.选中D3单元格,“公式”——“公式审核”——“追踪从属单元格”。在工作表中,追踪箭头显示出D3单元格的从属单元格。再次单击“追踪从属单元格”按钮,从属单元格的从属单元格也用追踪箭头标示出来。

如图
 

Excel2007技能:追踪单元格之间的关系
5.“公式”——“公式审核”——“移去箭头”,在下拉菜单中单击“移去从属单元格追踪箭头”菜单项。即移除中显示出从属单元格的从属单元格的追踪箭头。再次单击“移去从属单元格追踪箭头”菜单项,移除已显示的从属单元格的追踪箭头。

单击“公式”选项卡上“公式审核”——“移去箭头”按钮,即可同时移除工作表中的所有追踪箭头。通过追踪箭头,可以较方便地发现单元格中的公式错误,并进行修改。

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