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Excel工作簿编辑完成后，如果需要给其他用户查看，为避免他人无意间修改工作簿，在双方都使用Excel 2007或Excel 2010的情况下，可以将工作簿标记为最终状态，这样，其他用户在Excel 2007或Excel 2010中打开工作簿后，功能区中的编辑命令都不可使用，同时也不能在工作表中输入数据。设置方法如下 Excel 2007： 单击“Office按钮→准备→标记为最终状态”，Excel会弹出两次对话框，分别单击“确定”。 在Excel 2007中打开已标记为最终状态的工作簿后，在状态栏中会显示一个“标记为最终状态”的图标。
“标记为最终状态”并非一项安全功能，因为用户可以随时取消该标记并对工作簿进行编辑。要取消最终状态重新开始对工作簿进行编辑，单击“Office按钮→准备→标记为最终状态”即可。 Excel 2010： 单击“文件→信息→保护工作簿→标记为最终状态”，在两次弹出的对话框中单击“确定”。
在Excel 2010中打开已标记为最终状态的工作簿后，除了在状态栏中会显示一个“标记为最终状态”的图标，还会显示“标记为最终版本”的提示信息。单击“仍然编辑”按钮即可继续进行编辑。
如果关闭了该提示信息，再次单击“文件→信息→保护工作簿→标记为最终状态”也可启用编辑。 值得一提的是，由于Excel 2003没有“标记为最终状态”这一功能，因而在Excel 2003中打开在Excel 2007/2010中标记为最终状态的工作簿，该功能会失去意义 |
