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平常工作中，要计算相关数据在整个数据中所占的百分比，该怎么快速计算呢？还是用计算器一个个的去计算么？那你就太不合格了，做为一个办公人员，Excel都不会，说不过去。我们可以使用Percentrank函数来处理。

操作步骤

启动Excel2003，打开需要处理的表格数据，求得所占百分比。在单元格输入公式： =percentrank($D$2:$D$10,D2,2).

公式输入完毕，按下Enter回车键，得到结果0.87

鼠标移动到该单元格右下角，出现+号，双击填充柄，完成余下数据的计算。然后点击工具栏右侧箭头，选择百分比样式。

这样我们得到的小数形式就转变为了百分比形式，Percentrank函数的使用就是这样。

函数说明

percentrank（数据区域，要排名的数据，保留多少位小数）：返回特定值在一个数据集中的百分比排位。

计算D2单元格的数据在D2：D10区域中的百分比排位，最后保留两位小数，我们在利用百分比样式将其转为百分数形式即可。