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Excel2003可为区域生成一个内置数据记录单。数据表单可在单个对话框中显示所有的列标，并且在每个列标旁都保留一个空格以供用户填入该列的数据。用户可以输入新数据、根据单元格内容查找数据行、更新已有数据以及从区域中删除数据。
　　当列出了列标的简单的表单可满足需要，并不需要更复杂或自定义的功能时，可使用数据表单。如果区域较宽，有多列数据而不能在一屏中显示，那么使用数据表单比逐列键入数据要方便。
　　用户可以先选取工作表上的要修改的单元格区域（如不选取，则表示整个工作表），点击菜单栏的“数据”——“记录单”，将弹出所选区域的数据表单，如图所示，用户可以直接在该数据表单中修改所选单元格区域，可以添加新行或删除已有行。

Excel数据记录单的使用教程