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数据有效性是一种Excel功能，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。您可以配置数据有效性以防止用户输入无效数据。如果愿意，您可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。此外，您还可以提供一些消息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。
　　例如，在市场营销工作簿中，您可以将某一单元格设置为只允许包含长度为三个字符的帐号。当用户选择该单元格时，可以向其显示如下图消息：

　　如果用户忽略此消息，并在该单元格中键入无效数据（例如，两位或五位数字），您可以向其显示一条真正的错误消息。
　　在更高级一些的方案中，您可能需要使用数据有效性，以根据工作簿中其他某一位置的值来计算单元格中的最大允许值。在下面的示例中，用户在单元格 E7 中键入了 ￥4,000，这超出了为佣金和奖金指定的最大限制，如图。

　　如果工资预算发生了增减，则 E7 中的最大允许值也会随之增减。
　　数据有效性选项位于“数据”选项卡上的“数据工具”组中，您可以在“数据有效性”对话框中配置数据有效性