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当您要与单位中的其他人员共享工作簿，并希望工作簿中所输入的数据准确无误且保持一致时，数据有效性十分有用。
　　除此之外，您还可以使用数据有效性执行下列操作：
　　●将数据限制为列表中的预定义项 例如，您可以将部门类型限制为销售、财务、研发和 IT。同样，也可以从工作表中其他位置的单元格区域创建值列表。
　　●将数字限制在指定范围之外 例如，可以将扣除额的最小限制指定为特定单元格中小孩数量的两倍。
　　●将日期限制在某一时间范围之外 例如，可以指定一个介于当前日期和当前日期之后 3 天之间的时间范围。
　　●将时间限制在某一时间范围之外 例如，可以指定一个供应早餐的时间范围，它介于餐馆开始营业和开始营业后的 5 小时之内。
　　●限制文本字符数 例如，可以将单元格中允许的文本限制为 10 个或更少的字符。同样，也可以将全名字段 (C1) 的特定长度设置为名字字段 (A1) 与姓氏字段 (B1) 的当前长度之和再加 10 个字符。
　　●根据其他单元格中的公式或值验证数据有效性 例如，可以使用数据有效性，根据计划的工资总额将佣金和提成的上限设置为 ￥3,600。如果用户在单元格中输入的金额超过 ￥3,600，就会看到一条有效性消息。