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通过以下方法，可以将数据输入限制为下拉列表中的值，以供选择。当单元格的值为固定的几个选项时，这顶功能比较使用。例如职工的“最高学位”选项，学位只有博士、硕士、学士3种，设置数据有效性后在输入时只能在博士、硕士、学士中选择其中的一种
　　1.选择一个或多个要进行验证的单元格，在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”，在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，在“允许”框中，选择“序列”。
　　2.单击“来源”框，然后键入用Excel2010列表分隔符（默认情况下使用逗号）分隔的列表值。若要将对问题（如“您是否有小孩?”）的输入限制在两个选择，请键入“是, 否”。若要将供应商的质量信誉限制在三个等级，请键入“低, 中, 高”。
　　3.请确保选中“提供下拉箭头”复选框。否则，将无法看到单元格旁边的下拉箭头。若要指定希望如何处理空值 (null)，请选中或清除“忽略空值”复选框。 需要注意的是，如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域，并且该区域中的任意位置存在空单元格，则选中“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样，被有效性公式引用的任何单元格也是如此：如果被引用的单元格为空，则选中“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。
4.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息，同时指定输入无效数据时希望Excel2010如何响应。如图所示