|
为了展示数据间的对比效果，我们常常要使用图表来进行表达，例如大家经常可以在各种场合见到的柱形图。虽然柱形图表现数据对比效果也较为明了，但形式过于普通，缺乏创意。如果制作一种“锅状”图表样式，区别于普通的柱形对比图，看起来还会更加直观明了（图1）。为了让大家都易于理解，我们选择在Excel 2016环境下，制作产品需求计划与生产销售对比图，依此为例来说明具体方法，其他各领域的用法与此类似。
1. 数据整理 图表制作，数据先行。要想制作出上述样式的图表，需要提前对工作表中的数据进行相应的处理。首先构造完成率，比如计划生成的完成率=计划生产/市场需求，实际生产的完成率=实际生产/计划生产，依此类推。构造3个辅助列，第1个辅助列用于构造一组不可见的条形数据，这列的数据是每行的销量减去市场需求后再除以2，如D3列的公式为“=($B$2-B3)/2”；再构造两列用于模拟一组居于条形中放置数据标签的散点图数据，X列的值均为销量中最大的值除以2，即390，Y列输入序号从大到小即可（图2）。
2. 构造图表 数据处理完成后，按住Ctrl键选择A1:B6及D1:D6数据区域，切换到“插入”选项卡，插入二维条形图中的“堆积条形图”，右击图表中的条形，选择“选择数据”，在窗口左侧“图例项”处将“辅助列”调整到“销量”的上面（图3）。
右击纵坐标，选择“设置坐标轴格式”，在右侧的坐标轴选项中勾选“逆序类别”。同样，右击横坐标，选择“设置坐标轴格式”，在右侧的坐标轴选项边界的最大值处，输入100（即销量列中的最大值）。完成后，将横、纵坐标删除（图4）。
选中图表中辅助列所代表的条形图，在右侧设置它的填充为“无填充”，边框为“无线条”。右击选中的条形图，选择“添加数据标签”，在右侧标签选项中，勾选“类别名称”，去掉“值”，标签位置处选择“数据标签内”，并调整好绘图区大小（图5）。
3. 添加标签 “锅状”图表的轮廓基本上是完成了，接下来就是添加未完成率及销售标签了。选中X、Y两列数据并复制，再选中图表中的条形，点击粘贴中的“选择性粘贴”，在弹出窗口，“添加单元格为”处选择“新建系列”，“数据（Y）轴在”处选择“列”，勾选“首行为系列名称”、“首列中的类别（X标签）”；选中新添加的数据点（即绿色条形图），右击选择“更改系列图表类型”，将其改为散点图（图6）。
右击散点图，选择“添加数据标签”，选中添加的数字标签，在右侧点击“标签选项”，将“Y值”的勾选去掉，勾选“单元格中的值”，选中C2:C6单元格（即完成率）；选中散点图（即绿色圆点），设置它的填充为“无填充”，边框为“无线条”；再次选中完成率数据标签，在标签选项卡上设置标签的位置为“居中”，并手动调整好单个完成率标签的上、下位置，删除右边的Y轴标签及图例；右击图表中的条形图，选择“添加数据标签”，手动为每个数字标签添加上“万”字（图7）。
4. 添加系列线 选中条形图，在“设计”选项卡中点击“添加图表元素→线条→系列线”，选中添加好的系列线，在右侧的格式中设置短划线类型为“短划线”，宽度为“1.5磅”；在“效果”标签中设置好它的发光效果（图8）。
最后，更改一下图表的标题及背景。这样，一幅与众不同的数据对比图表就制作完成了。 |
