|
在Excel数据透视表中，可以通过其内置的各种“值显示方式”（或称作“数据显示方式”）来查看数据，十分方便。在Excel 2003和Excel 2007中，数据区域中的数据有9种“值显示方式”，分别是： 1.普通 2.差异 3.百分比 4.差异百分比 5.按某一字段汇总 6.占同行数据总和的百分比 7.占同列数据总和的百分比 8.占总和的百分比 9.指数 在Excel 2010中，“值显示方式”又增加了许多新的选项，如“父行汇总的百分比”等，有关介绍可参考本站《Excel2010数据透视表增强的“值显示方式”功能》一文。本文仅介绍Excel 2003和Excel 2007中的各种“值显示方式”的含义。 假如数据透视表的数据源如下图所示，为某公司的几种商品在2009年度在三个城市的销售数据。
数据透视表如下图，其中“汇总方式”为“求和”，“值显示方式”为默认的“普通”。
一、设置“值显示方式”的方法。 Excel 2003： 1.右击数据区域中的某个单元格，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”。 2.弹出“数据透视表字段设置”对话框，单击“选项”按钮，展开对话框。 3.单击“数据显示方式”下的下拉箭头，即可设置各种不同的“数据显示方式”。
Excel 2007： 1.右击数据区域中的某个单元格，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”。 2.弹出“值字段设置”对话框，选择“值显示方式”选项卡，单击“值显示方式”下的下拉箭头即可进行各种“值显示方式”设置。
二、各种“值显示方式”的含义。 1.普通：默认的“值显示方式”，数据区域中的数据显示为普通数值，无任何数据对比。 2.差异：显示数据之间的差异。可以选择总是与某一行或列的数据进行对比或与上一个数据进行对比。选择该选项后，还需进一步选择“基本字段”和“基本项”，本例中由于数据透视表中的行字段和列字段中仅包含“城市”和“商品名称”，因此“基本字段”中只能选择上述两个字段，下图中选择“商品名称”字段。而在“基本项”中，本例选择“拖鞋”，表示其他商品的销售数据总是与“拖鞋”进行对比。
进行上述设置后的数据透视表如下图：
从上图可以看出在“A市”中，“帽子”的销售量比“拖鞋”少“5674.12”，而“袜子”的销售量比“拖鞋”多“4661.65”。 在“基本项”中选择“上一个”后如下图：
从上图可以看出在“A市”中，“拖鞋”的销售量比“帽子”多“5674.12”，而“袜子”的销售量比“拖鞋”多“4661.65”。 3.百分比：将某一项数值表示为另一项的百分比。 选择该选项后，也需进一步选择“基本字段”和“基本项”，下图中“基本字段”选择“城市”字段。而在“基本项”中，本例选择“C市”，表示其他城市的销售数据将显示为“C市”数据的百分比。
进行上述设置后的数据透视表如下图：
从上图可以看出“A市”的“帽子”的销售量占“C市”的“69.25%”，而“B市”的“帽子”的销售量为“C市”的“158.07%”。 4.差异百分比：某一项数值减去另一项数值后所得的差占另一项数值的百分比，即增长率。 选择该选项后，需进一步选择“基本字段”和“基本项”。为方便说明，下图的数据透视表中“行字段”改为“日期”，并按季度进行了组合。在“基本字段”选择“日期”字段，在“基本项”中，本例选择“第一季度”，表示其他季度的销售数据对比第一季度的增长率。
进行上述设置后的数据透视表如下图：
从上图可以看出在“A市”中，“第二季度”的销售量比“第一季度”减少了“45.91%”，而“第二季度”的销售量只比“第一季度”减少了“4.55%”。 5.按某一字段汇总：对某一字段进行累加，显示累加后的数值。 选择该选项后，还需进一步选择“基本字段”，例如本例中选择“日期”后的数据透视表如图。
上图从第一季度开始，对各季度数值进行累加。 6.占同行数据总和的百分比：显示某一项数据占同行数据总和的百分比。 |
