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公司常常会将员工的工作业绩用柱形图展示出来。在用Excel制作图表时，图表的数据源多是手动根据现有数据选取的，但有时员工的人数并不是固定不变的，这就意味着原始的数据区域也是可变的，有可能是持续增加的，这样，数据增加后还得手动更新图表的数据源，这样操作起来比较费事。其实，如果将原始数据进行可变性设置，就能实现图表与数据联动的动态图表。 如需利用柱形图展示员工的工作业绩，当员工人数增加或减少时，柱形图的个数实现自动进行相应的变化，即增加或减少（图1）。在一般操作中，实例中柱形图的数值系列的数据源是由手动选取的B2:B9，水平（分类）轴标签的数据源也是手动选取的A2:A9，这些数据源都是固定不变的。要想实现上述效果，需要将这两个数据源更改为可变的表达式。
1. 数据源名称定义 用Excel 2013打开数据表，点击“公式→定义名称”，在弹出窗口的名称处输入“分类轴”，引用位置处输入“=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”；以同样的方式再定义一个名称为“数值轴”的名称，引用位置处输入“=OFFSET($B$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”（图2）。
2. 图表数据源修改 数据源名称定义完成后，就该修改柱形图的两个数据源了。 右击柱形图，选择“选择数据”，在弹出的窗口中点击“图例项(系列)”下的“编辑”按钮，在弹出窗口系列值处输入“Sheet1!数值轴”（ Sheet1这要根据数据表的名称而定）；点击“水平(分类)轴标签”下的“编辑”按钮，在弹出的窗口中输入“=Sheet1!分类轴”（图3）。
最后点击“确定”，返回Excel工作表界面。这时在A列和B列新增一行数据，图表就自动变化了，也会自动增加新的柱形。 扩展提示： 以上仅以人员销售业绩来举例。实际上，凡是涉及到动态增加的表格项目，比如学生补考成绩、家庭业余收入统计等都可以用这种方法来实现。 |
